29nov
Aan: 29 november 2021 In: Geen onderdeel van een categorie

Vanwege de sterke groei is Committed Capital op zoek naar een Office Manager. Deze functie is nieuw, heel divers en dus zoeken we een ondernemende office manager die de mouwen opstroopt en prettig vindt veel vrijheid te hebben om zaken in te richten naar eigen inzicht. 

We zijn een jong, divers en enthousiast investeringsteam waar elke dag anders is. Je bent een onmisbare schakel binnen het werkproces en bent faciliterend voor het investeringsteam, zodanig dat zij zich kunnen blijven focussen op hun kerntaak. Daarnaast bestaat de functie voor een belangrijk deel uit administratieve en ondersteunende zaken.

Verder nog leuk om te weten: we staan op het punt om te verhuizen naar een nieuw eigen kantoor in Watergraafsmeer. Het nieuwe kantoor is een monumentaal metaalfabriek, volledig verduurzaamd en modern ingericht met behoud van alle karakteristieke kenmerken

Kantoormanagement (40%)

  • In z’n algemeenheid: zorgen dat alle faciliteiten op kantoor van Committed Capital aanwezig zijn in de breedste zin des woords. Te denken valt aan:
  • Inkoop van boodschappen, kantoormateriaal, computers etc
  • Organiseren van lunch en waar nodig avondeten
  • Coördinatie van onderhoud van kantoor en kantooromgeving
  • Ondersteuning in relatiebeheer (bv relatiegeschenken)
  • Organiseren events zoals aandeelhoudersbijeenkomst en teamuitjes. Leuk om te weten: bij de laatste 3 teamuitjes zijn we gaan kitesurfen in Zuid Frankrijk, midzomernacht vieren in de Poolcirkel in Noorwegen en we zijn net terug uit de Schotse hooglanden! En vanzelfsprekend mag je ook mee!

Administratie (60%)

  • Verwerking inkomende en uitgaande correspondentie
  • Ondersteuning in het relatiebeheer, identificatie en administratie van investeerders (Know your Customer, ofwel KYC). Daarnaast administratieve KYC ondersteuning in relatie tot de banken
  • Beheer van personele zaken zoals een deel van de personeels- en  verzekeringsadministratie
  • Facturen opstellen en versturen
  • CRM ondersteuning

Belangrijkste competenties

  • Organisatorisch sterk
  • Assertief, ondernemend
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
  • Sterk verantwoordelijksgevoel
  • Oplossingsgericht
  • Vooropleiding HBO+
  • Gezellig!

Wat wij bieden

  • Flexibele arbeidstijden
  • Parttime uren: 24 tot 32 uur per week. Met mogelijkheid tot full-time.
  • Contractduur: 12 maanden met verlenging
  • Salaris: marktconform
  • Arbeidsvoorwaarden: reiskostenvergoeding, telefoonvergoeding, lunch
  • Vakantiedagen: 25 dagen (FTE)

Voor sollicitatie graag jouw CV met motivatiebrief sturen naar:

info@committedcapital.nl